Hướng dẫn xuất file .pst của toàn bộ User bằng Admin Exchange
Last updated
Last updated
Tại mục này bạn nên phân quyền cho toàn bộ User thay vì chỉ chọn 1 user . Để tránh tình trạng khi xuất file hệ thống sẽ báo bạn chưa phân quyền. Cứ All in cho chắc cú :)))
Sau đó hệ thống sẽ chạy cho đến khi xuất hiện Thông báo Thành công như ảnh
Bước 1 : Truy cập Quản trị Microsoft 365 bằng tài khoản Admin
Tại Admin Center --> Chọn Compliance
Bước 2 : Tìm tới mục Content Search -> Chọn New Search
Xuất hiện bảng New Search .
Điền Name sau đó bấm Next
Tại đây ta tick vào ô Exchange mailboxes
Mặc định nó sẽ chọn toàn bộ User .
Nếu bạn cần tải file pst riêng cho cá nhân bạn có thể chọn vào đây
Tiếp tục chọn Next
Cuối cùng Chọn Submit
Khi hoàn tất sẽ có thông báo khởi tạo xong
Khi đã hoàn thành các bước trên sẽ xuất hiện mục Export_All_User_Pst đã tạo trước đó
Chọn Action --> Chọn Export results
Tiếp theo chọn Export
Đợi hệ thống load và sẽ thông báo thành công :
Lưu ý : Trường hợp xuất hiện lỗi dưới đây "You don't have export permissions A Compliance Administrator or a member of the Organization Management role group can assign you a role with export permissions. Only eDiscovery Managers and eDiscovery Administrators have export permissions among the default role groups." Nó đang thông báo lỗi bạn chưa được cấp Quyền. Vui lòng trở về Mục I - Bước 5 để tiến hành phân quyền lại.
Tiếp theo Chọn vào Export
Đợi hệ thống load được mục Size thì mục "Download result" mới sáng lên và tải về được
Lưu lại mã Key để có thể tải được file Export
Lưu ý : Trường hợp Dung lượng mục Size này lớn khoảng 200GB Thì thời gian mục Size này chạy xong và hiển thị dung lượng sẽ mất từ 5 đến 6 tiếng
Sau khi bấm Download result --> Hộp thoại tải về xuất Hiện
Khi bấm Open sẽ xuất hiện bảng eDiscovery Export Tool
Dán mã Key đã sao chép vào ô
Chọn thư mục lưu tệp
Chọn Start để bắt đầu tiến trình tải về
Dữ liệu đang trong quá trình tải về máy.
Đợi hoàn tất. Vào thư mục chứa File để kiểm tra nhé
Vậy là xong rồi nhé. Chúc các bạn thành công
